Citigroup verhandelt Anwaltsgebühren mit KI

Citigroup nutzt künstliche Intelligenz, um externe Anwaltsgebühren zu prüfen und zu senken. Der Ansatz betrifft externe Kanzleien, die die Bank unter anderem bei Kapitalmarktgeschäften, Compliance, Finanzierungen, Fusionen und Übernahmen, Rechtsstreitigkeiten sowie Untersuchungen zu Wirtschaftskriminalität unterstützen. Hintergrund sind steigende Kosten großer Kanzleien und die Erwartung, dass KI bestimmte Routinetätigkeiten schneller erledigt.

Die traditionelle Abrechnung vieler großer Kanzleien basiert auf geleisteten Stunden. Zu den Tätigkeiten, die KI beschleunigen kann, gehören juristische Recherche, Dokumentenprüfung, Vertragsanalyse und Discovery. Citigroup stellt deshalb infrage, ob der bisherige Abrechnungsumfang unverändert bestehen bleiben soll, wenn sich der für einen Vorgang erforderliche Arbeitsaufwand durch KI verringert.

Citigroup bezieht KI in die Auswahl und Verhandlung mit externen Kanzleien ein. Die Bank bittet Kanzleien, die sich um ihre Mandate bewerben, offenzulegen, wie viel sie durch den Einsatz von KI einsparen. Der Ansatz umfasst damit die Prüfung, den Vergleich und die Neuverhandlung von Abrechnungsvereinbarungen.

Adam Meshel, Citigroups globaler Leiter des Rechtsbereichs, erklärte laut Financial Times, die Kosten sollten deutlich sinken, wenn die Zahl der für ein Mandat geleisteten Stunden durch KI zurückgehe. Zugleich soll ein anderes Arbeitsmodell innerhalb eines Jahres eingeführt werden. Die neuen Vereinbarungen sollen nach seiner Darstellung gemeinsam mit den externen Kanzleien entwickelt werden.

Die Maßnahme zielt auf die Kosten externer Rechtsberatung und nicht auf eine vollständige Ersetzung juristischer Expertise. Der Quellenlage zufolge bleibt die fachliche Beurteilung durch führende Anwälte relevant; verändert werden soll vor allem die Beziehung zwischen technikbedingt sinkendem Arbeitsaufwand und der Abrechnung.

Die Quellen nennen keine konkrete, von Citigroup für die Anwaltsabrechnung eingesetzte Software und keine einzelnen Modelle. Beschrieben wird vielmehr ein Beschaffungs- und Kontrollprozess: Citigroup fragt Kanzleien nach den durch KI erzielten Einsparungen und verwendet diese Angaben als Grundlage für Gespräche über Preise und Abrechnungsmodelle.

Der technische Hebel liegt bei wiederkehrenden juristischen Aufgaben. KI kann laut den Quellen Recherche, Dokumentenprüfung, Vertragsanalyse und Discovery beschleunigen. Für die Bewertung der Wirkung werden als mögliche Vergleichsgrößen Gesamtstunden, Personalbesetzung, Bearbeitungsdauer und Gesamtkosten genannt. Eine von der Zeitung zitierte Expertin weist zugleich darauf hin, dass Kanzleien möglicherweise nicht jede durch KI eingesparte Minute exakt berechnen können.

Der Vorstoß steht im Zusammenhang mit Citigroups breiterem Einsatz von KI und Automatisierung zur Effizienzsteigerung. Die Bank setzt KI auch in Risiko- und Betriebsprozessen ein. Für den Rechtsbereich wird jedoch keine konkrete Zahl zu eingesparten Stunden, Gebühren oder abgeschlossenen Neuverträgen genannt.

Ein bezifferter finanzieller Erfolg der Maßnahme ist in den vorliegenden Quellen nicht dokumentiert. Citigroup hat begonnen, von konkurrierenden Kanzleien Angaben zu den KI-bedingten Einsparungen zu verlangen. Zudem wurde ein anderes Arbeitsmodell innerhalb eines Jahres in Aussicht gestellt.

Die Quellen berichten nicht, dass Citigroup bereits einen bestimmten Betrag an Anwaltsgebühren eingespart oder ein bestimmtes Abrechnungsmodell flächendeckend eingeführt hat. Als Beobachtungspunkt für die weitere Entwicklung werden Angaben zu den Nichtzinsaufwendungen in Bereichen wie Recht, Beratung und Transformation sowie eine detailliertere Aufschlüsselung der Rechts- und Beratungskosten genannt.

Citigroup erweitert mit diesem Ansatz den Einsatz von KI von internen Abläufen auf den Einkauf externer Rechtsdienstleistungen. Die Bank nutzt ihre Nachfrage nach juristischen Leistungen, um von Kanzleien Informationen über Produktivitätsgewinne zu erhalten und diese in Preisverhandlungen einzubeziehen.

Die Maßnahme kann die Verteilung der durch KI entstehenden Kostenvorteile zwischen Bank und Kanzleien beeinflussen. Ob sie die Ausgaben tatsächlich senkt, lässt sich anhand der vorliegenden Quellen noch nicht feststellen. Belegt ist bislang der Verhandlungsansatz, nicht ein bereits realisiertes Einsparvolumen.