Albanien digitalisiert Archivwesen: Plattform eArkiva nutzt KI und OCR

Die albanische Generaldirektion für Archive ist als staatliche Behörde für die Verwaltung und Aufbewahrung öffentlicher Dokumente zuständig. Die Verarbeitung behördlicher Unterlagen erfolgte bislang auf herkömmlichem Weg. Im Rahmen der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung entschied sich Albanien, das Dokumentenmanagement auf eine automatisierte, digitale Grundlage zu stellen.

Am 24. Juli 2026 starteten die Generaldirektion für Archive und die Nationale Agentur für Informationsgesellschaft gemeinsam die Plattform eArkiva. Das System wird zunächst als Pilotprojekt in mehreren Ministerien eingesetzt. Es handelt sich um ein digitales Dokumentenmanagementsystem, das auf den laufenden Betrieb staatlicher Behörden ausgerichtet ist.

Die Plattform nutzt künstliche Intelligenz sowie optische Zeichenerkennung (OCR) zur automatisierten Verarbeitung von Dokumenten. Weitere technische Details zu Architektur, eingesetzten Modellen oder Datenmengen gehen aus den vorliegenden Quellen nicht hervor.

Zum Zeitpunkt der verfügbaren Quellen befindet sich eArkiva noch in der Pilotphase. Belastbare Ergebnisse oder Kennzahlen aus dem laufenden Betrieb liegen nicht vor. Die vollständige Einführung des Systems im gesamten Land ist für Januar 2027 geplant.

Der Einsatz von KI und OCR im albanischen Archivwesen steht im Kontext breiterer staatlicher Bemühungen, Verwaltungsabläufe zu digitalisieren und bürokratische Prozesse zu vereinfachen. Ob und in welchem Umfang eArkiva nach dem geplanten landesweiten Rollout Wirkung entfaltet, lässt sich auf Basis der vorliegenden Informationen nicht beurteilen.