Albanien digitalisiert Ministeriumsarchive mit KI und OCR (Plattform eArkiva)

Albanien steht vor der Herausforderung, staatliche Dokumentenprozesse zu digitalisieren und Verwaltungsabläufe effizienter zu gestalten. Die manuelle Verarbeitung von Papierdokumenten in Ministerien gilt als bürokratische Hürde, die Interoperabilität zwischen Behörden erschwert und den Aufwand für Dokumentenverwaltung erhöht. Im Juli 2026 reagierten die Generaldirektion für Archive und die Nationale Agentur für Informationsgesellschaft mit der Einführung einer gemeinsamen digitalen Plattform.

Am 24. Juli 2026 starteten die Generaldirektion für Archive und die Nationale Agentur für Informationsgesellschaft die Plattform eArkiva. Das System wird zunächst als Pilotprojekt in mehreren albanischen Ministerien eingesetzt. Es handelt sich um ein digitales Dokumentenmanagementsystem, das auf künstlicher Intelligenz und optischer Zeichenerkennung (OCR) basiert, um Dokumente automatisiert zu verarbeiten.

Die Plattform kombiniert KI-gestützte Verarbeitung mit OCR-Technologie. OCR ermöglicht die maschinelle Erkennung und Digitalisierung gedruckter oder handgeschriebener Texte aus physischen oder eingescannten Dokumenten. Die KI-Komponente übernimmt die weitergehende automatisierte Verarbeitung der so erfassten Inhalte. Über die konkrete Systemarchitektur, verwendete Softwarekomponenten oder Anbieter macht das verfügbare Quellmaterial keine Angaben.

Zum Zeitpunkt der verfügbaren Quellen befindet sich eArkiva in der Pilotphase. Konkrete Kennzahlen zu verarbeiteten Dokumentenmengen, Effizienzgewinnen oder Kosteneinsparungen liegen nicht vor. Die vollständige landesweite Einführung des Systems ist für Januar 2027 geplant.

eArkiva ist Teil einer breiteren albanischen Initiative zur Digitalisierung öffentlicher Verwaltungsstrukturen. Der Pilotbetrieb in mehreren Ministerien dient offenkundig der Erprobung vor dem geplanten nationalen Rollout. Ob und in welchem Umfang das System die angestrebte Entbürokratisierung und verbesserte Interoperabilität zwischen Behörden tatsächlich erreicht, lässt sich auf Basis des vorliegenden Materials nicht beurteilen.