Son La verbindet KI mit Verwaltungsdaten

Das Volkskomitee der Provinz Son La organisierte den Wettbewerb „Son La Province Artificial Intelligence Application and Shared Data Warehouse Exploitation Competition 2026“, um die Nutzung des provinziellen Datenzentrums zu fördern. Ziel war es, den Übergang von „Daten haben“ zu „wissen, wie man Daten nutzt“ voranzutreiben und Behörden und Beschäftigte im öffentlichen Dienst zur proaktiven Anwendung von KI zu bewegen. Im Mittelpunkt standen konkrete Aufgaben der staatlichen Verwaltung, Steuerung, des Betriebs sowie der Betreuung von Bürgern und Unternehmen.

An dem Wettbewerb nahmen 16 Teams von Behörden und Einheiten des Provinzvolkskomitees teil. Die Teams präsentierten nicht nur Ideen, sondern nutzten das gemeinsame Datenlager, das Intelligente Operationszentrum (IOC), das Open-Data-Portal und vorhandene KI-Anwendungen zur Bearbeitung von Situationen aus ihren jeweiligen Zuständigkeitsbereichen.

Son La setzt KI und Daten für Analyse, Synthese, Informationsvisualisierung, Prognosen, Warnungen, Suche, Abfragen und fachliche Arbeit ein. Jedes Team entwickelte mindestens zehn Szenarien für die staatliche Verwaltung im gemeinsamen Datenrepository und im IOC sowie mindestens fünf Szenarien für Bürger und Unternehmen im Open-Data-Portal.

Damit verbindet das Volkskomitee Datenbestände und KI-Anwendungen mit konkreten Managementaufgaben. Die entwickelten Szenarien sollen die Entscheidungsfindung unterstützen, die Qualität des Managements verbessern und die Leistungen für Bürger und Unternehmen verbessern.

Das gemeinsame Datenlager der Provinz umfasst mehr als 330 Datenkategorien aus 18 Ministerien und Behörden. Dazu gehören 990 Datentabellen, 13.974 Datenfelder und rund 31,5 Millionen Datensätze, die in nahezu 40.000 Dateien gespeichert sind.

Das IOC verfügt über 342 Dashboards sowie 1.194 KI-Chatbot-Fragen und -Antworten. Das Open-Data-Portal verwaltet 855 öffentlich freigegebene Datensätze und 804 KI-Chatbot-Fragen für Bürger und Unternehmen. Die beteiligten Teams verwendeten diese Infrastruktur, um Verwaltungs- und Bürgerszenarien mit Daten und KI zu bearbeiten.

Der Wettbewerb diente zugleich dazu, den Zustand des im Zuge der digitalen Transformation entstandenen Datensystems zu überprüfen. Die Behörden und Einheiten sollen ihre Daten weiter prüfen, standardisieren und aktualisieren sowie das gemeinsame Data Warehouse, das IOC, das Open-Data-Portal und die KI-Werkzeuge effektiv nutzen.

Als unmittelbares Ergebnis wurden Szenarien für staatliches Management sowie für Bürger und Unternehmen erarbeitet. Am Ende des Wettbewerbs erhielt das Team des Gesundheitsministeriums den ersten Preis. Außerdem vergab das Organisationskomitee zwei zweite, drei dritte und zwei Sonderpreise.

Die Jury bewertete die Vorbereitung, Kreativität und Präsentationsfähigkeiten der Teams positiv. Zugleich zeigte der Wettbewerb konkrete Verbesserungsbedarfe: In einigen Einheiten erfüllte die Datenqualität nicht die Anforderungen. Zudem waren manche Szenarien, die KI mit Daten verknüpften, noch nicht ausreichend an realen Problemen ausgerichtet.

Son La nutzt den Wettbewerb, um Daten nicht nur zu sammeln und zu speichern, sondern sie systematisch zu analysieren und in Werkzeuge für Verwaltung und Entscheidungsunterstützung zu überführen. Der stellvertretende Vorsitzende des Provinzvolkskomitees bat das Ministerium für Wissenschaft und Technologie, Ideen, Initiativen und Lösungen aufzunehmen, ihre Machbarkeit zu bewerten und bei der Auswahl geeigneter Modelle für die weitere Ausarbeitung und praktische Umsetzung zu beraten.

Die vorliegenden Angaben belegen damit einen organisatorischen und technischen Ansatz zur Nutzung von KI in der Provinzverwaltung. Sie belegen zugleich, dass Datenqualität und die stärkere Ausrichtung der Szenarien auf reale Verwaltungsprobleme weiterhin bearbeitet werden sollen.