DER Business Travel integriert Edi als KI-gestützten Expense-Baustein für Firmenkunden

Edi wurde 2019 von vier Studenten der ZHAW Zürich gegründet. Ursprünglich sollte ein KI-basierter Chatbot lediglich Belege auslesen und direkt in SAP übertragen. Das Interesse aus der Unternehmenslandschaft war jedoch so groß, dass daraus eine vollständige Reisekostenlösung entstand. „Daran hatten viele Unternehmen Interesse", erinnert sich Mitgründer Carim Chenna. Den ersten Kunden gewann Edi Anfang 2020. Zu den heutigen Referenzen zählen Unternehmen wie Ergo, OBI, Volvo und Helvetia.

Das strukturelle Problem, das Edi adressiert, ist branchenbekannt: Viele digitale Komplettanbieter im Geschäftsreisemarkt bündeln Online-Buchungsstrecke, Firmenkarten und Spesenmanagement zu einem Paket. Wechselt ein Unternehmen seinen Travel Management Company (TMC), muss es häufig auch das Expense-Tool austauschen – inklusive Datenmigration und Neueinarbeitung der Reisenden.

DER Business Travel (BTA First, ehemals Kuoni BT) setzt Edi als Partner in der Schweiz ein und bietet Firmenkunden damit einen eigenständigen Expense-Baustein an. Andreas Schneider, früher Chef von DER Business Travel Schweiz und bei Edi nun verantwortlich für die internationale Geschäftsentwicklung, beschreibt die Rollenverteilung: „Der Kunde behält seine TMC, seine Firmenkarte und seine OBE – wir integrieren uns in diese bestehenden IT-Systeme."

Für DER Business Travel bedeutet das konkret: Die Plattform ergänzt das bestehende TMC-Angebot um eine Expense-Komponente, ohne dass Firmenkunden ihre gewohnte Buchungsinfrastruktur aufgeben müssen. Chenna formuliert den Mehrwert für TMC-Partner direkt: „Sie können ihren Firmenkunden damit einen fehlenden Baustein bieten." Wechselt ein Unternehmen künftig den TMC, ziehen die Expense-Daten problemlos mit, und die Geschäftsreisenden müssen nicht neu starten.

Edi beschreibt seinen Ansatz als „maximal automatisiert". Reisende fotografieren ihre Belege; die Plattform liest die Informationen automatisch aus, erkennt den Kontext und ordnet den Beleg der passenden Reise zu. Dasselbe gilt für Tagespauschalen. Ziel laut Chenna ist „maximale Automatisierung – ohne dass die Nutzerinnen und Nutzer den Prozess spüren".

Funktional deckt Edi nach eigener Beschreibung den gesamten Reise- und Kostenprozess ab: „vom Reiseantrag bis zur revisionssicheren Dokumentation und Übergabe an Datev, SAP oder andere ERP-Systeme". Die Plattform unterstützt 32 Sprachen, berücksichtigt länderspezifische Mehrwertsteuer und verbindet Online-Buchungsstrecke, TMC, Reiserichtlinien, Kreditkartenprozesse und ERP-Systeme zu einem durchgängigen Prozess.

Der explizite Fokus liegt allein auf Expense. „Wir fokussieren uns allein auf Expense – aber gebaut als offene Plattform", sagt Chenna. Unternehmen können ihre Online-Buchungsstrecke, ihren TMC oder ihre Zahlungslösung unabhängig davon wählen oder wechseln.

Zur Datensicherheit: Die Daten liegen in Rechenzentren in Deutschland und der Schweiz. Laut Chenna sind die Algorithmen vollständig konform mit dem EU KI-Act; das Unternehmen verfügt über eine ISO-Zertifizierung sowie A-Ratings führender Cybersicherheitsplattformen.

Konkrete Kennzahlen zur Partnerschaft zwischen DER Business Travel und Edi sind aus dem vorliegenden Material nicht belegbar. Feststellbar ist, dass Edi in der Schweiz mit DER Business Travel als TMC-Partner Fuß gefasst hat und die Expansion nach Europa folgt.

Die Kooperation steht exemplarisch für einen Ansatz, der im Geschäftsreisemarkt noch nicht die Norm ist: die bewusste Entkopplung von Buchung, Zahlung und Spesenmanagement. Schneider sieht darin eine Marktentwicklung: „Der Markt ist bereit für Lösungen, die nicht alles aus einer Hand liefern wollen, sondern das jeweils Beste aus verschiedenen Welten kombinieren – und das nahtlos." Für TMC wie DER Business Travel bedeutet die Integration eines spezialisierten Expense-Tools die Möglichkeit, das eigene Angebot zu erweitern, ohne eine eigene Lösung entwickeln oder lizenzieren zu müssen.